De Raad van Toezicht (RvT) over het bestuur in 2023
‘Het bestuur heeft het MVB beleid goed op orde’
De RvT houdt toezicht op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken bij het pensioenfonds. Deze raad met drie onafhankelijk deskundigen kijkt bijvoorbeeld hoe het bestuur omgaat met de risico’s en of het de belangen van alle betrokkenen evenwichtig behartigt. De RvT adviseert het bestuur en moet sommige besluiten ook goedkeuren.
Plan van aanpak
De RvT heeft in overleg met het bestuur een plan van aanpak voor 2023 opgesteld, met het voorstel om, naast de wettelijke taken voor een raad van toezicht, zich in 2023 te richten op de voorbereiding op de transitie naar de nieuwe pensioenregeling in het kader van de Wet toekomst pensioenen (WTP). Daarmee is het bestuur akkoord gegaan.
Wat vindt de RvT?
Opvolging eerdere aanbevelingen RvT
De RvT heeft vastgesteld dat het bestuur de aanbevelingen over 2022 adequaat heeft opgevolgd.
Voorbereiding op de transitie naar het nieuwe pensioenstelsel
Het bestuur is voortvarend gestart met de voorbereiding op de transitie naar het nieuwe pensioenstelsel. De door het bestuur in het projectplan opgezette projectorganisatie voorziet in de nodige overleggen met de diverse stakeholders. Aanbevelingen RvT:
- op korte termijn met AZL te overleggen over de voor het bestuur acceptabele transitiedatum;
- de voortgang in het overleg met sociale partners te bewaken;
- zie aanbeveling onder evenwichtige belangenafweging.
Functioneren van de governance tijdens de transitie naar de nieuwe pensioenregeling
De governance van het fonds met betrekking tot het transitieproces naar de nieuwe pensioenregeling functioneert naar behoren. Alle organen en sleutelfuncties worden betrokken en geïnformeerd over de voortgang van het proces. Wel blijft de voortgang van het transitieproces een aandachtspunt in 2024. Aanbevelingen RvT:
- voldoende tijd, aandacht en focus te houden om de gestelde doelen te halen;
- concrete en heldere deadlines vast te stellen richting sociale partners.
Beleid van het bestuur
De RvT is van mening dat het bestuur het MVB beleid goed op orde heeft. Zo is het MVB beleid in 2023 aangepast en er is een shortlist ESG risico’s vastgesteld.
Risicomanagement
De RvT constateert dat de risicomanagementcommissie (RMC) haar taken en verantwoordelijkheden adequaat oppakt en uitermate serieus neemt. De juiste dingen komen aan bod en risico opinies worden zorgvuldig voorbereid.
Aanbeveling RvT:
- de RMC te betrekken bij alle voorgenomen besluiten over de transitie naar het nieuwe stelsel, niet alleen de beoordeling van de evenwichtigheid, maar ook de datakwaliteit, de uitvoerbaarheid, de governance-inrichting, IT en uitbesteding.
Evenwichtige belangenafweging
Sinds de aanbeveling in het RvT rapport over het verslagjaar 2021, stelt de RvT vast dat de evenwichtige belangenafweging in beleidsnotities en notulen sterk verbeterd is.
Aanbeveling RvT:
- voor de beoordeling van evenwichtige belangenafweging een uitgebreider kader te ontwerpen op basis waarvan sneller en efficiënter inzicht kan worden verkregen in de kwantitatieve onderbouwing van voorgenomen besluiten in het kader van de WTP.
Communicatie
In 2023 heeft het bestuur een communicatiebeleidsplan opgesteld. Er is nog geen WTP communicatieplan opgesteld. Dat staat voor 2024 op de bestuursagenda. De klachten- en geschillenregeling is aangepast en op de website is een uitgebreide infographic geplaatst, met de verschillende stappen in de klachten- en geschillenregeling. De wijze van keuzebegeleiding, volgens de laatste berichten ingaande per 1 januari 2025, heeft het fonds nog niet op orde. Daar wordt nog aan gewerkt.
De RvT beveelt aan:
- voor medio 2024 de keuzebegeleiding vorm te geven, zodat nog voldoende tijd is voor de uitvoering van een pilot.
Lees het hele verslag op pagina 61 in ons jaarverslag. Daar staat ook een reactie van ons bestuur op het verslag van de RvT.
