Het Verantwoordingsorgaan (VO) over het bestuur in 2020
‘Zorgvuldig en open procedures’
Het VO adviseert het bestuur gevraagd en ongevraagd. In 2020 heeft het VO voldoende informatie ontvangen van het bestuur. Ook hebben leden van het VO online vergaderingen bijgewoond met andere commissies van ons fonds.
Het bestuur heeft het VO vier keer om advies gevraagd. Een keer voor de profielschets van een lid Raad van Toezicht (RvT). Een andere keer bij de herbenoeming van een lid RvT. Twee adviesaanvragen gingen over het communicatiebeleidsplan. Het VO heeft alle aanvragen behandeld en positief beoordeeld.
Communicatie
Het VO ervaart net als vorig jaar betrokkenheid door de open en constructieve communicatie met het bestuur, de RvT en het bestuursbureau van Pensioenfonds DHL. De communicatie naar de deelnemers van ons fonds via de website is verder verbeterd en geactualiseerd. De communicatiecommissie heeft ook in 2020 actief gewerkt aan een beter pensioenbewustzijn van alle doelgroepen.
Meer diversiteit
Het VO vindt dat het bestuur zich actief aan de Code Pensioenfondsen houdt. Een punt van aandacht blijft de norm over diversiteit: één van de leden jonger moet zijn dan 40 jaar. Zowel het bestuur als het VO voldoen daar nog niet aan. Wel werkt het bestuur hier aan. In 2021 is met de komst van de nieuwe vrouwelijke bestuursvoorzitter een stap in de goede richting gezet.
Nieuw pensioenakkoord
Sinds 2020 is het onderwerp ‘het nieuwe pensioenakkoord’ een belangrijk onderdeel op de agenda van het bestuur. Het bestuur geeft een goede invulling aan zijn rol om zich een eerste beeld te vormen. Dat is nodig om op termijn tot de juiste besluiten te komen. Het VO wordt actief geïnformeerd en betrokken bij de ontwikkelingen van het nieuwe pensioenakkoord.
Conclusie
Het bestuur heeft in het verslagjaar 2020 correct en tijdig gehandeld. Het bestuur heeft bij de beleidskeuzes een zorgvuldige en open besluitvormingsprocedure gevolgd. Het VO is steeds goed geïnformeerd en betrokken bij de verkenning van de invoering van het nieuwe pensioenakkoord.
Lees het hele verslag op pagina 61 in ons jaarverslag. Daar staat ook een reactie van het bestuur op het verslag van het VO.
