‘Het bestuur bijstaan met raad, niet met daad’
Op 4 december 2017 was het zover. Sinds die dag heeft ons pensioenfonds een Raad van Toezicht (RvT). Drie onafhankelijke specialisten kijken mee over de schouder van het bestuur, zijn sparringpartner en staan de bestuursleden bij met raad. ‘Niet met daad’, zo benadrukt de voorzitter van de RvT Marianne Meijer. ‘We gaan niet op de stoel van het bestuur zitten.’
De kersverse RvT bestaat uit drie leden. Zij zijn onafhankelijke, externe personen die niet betrokken zijn bij het fonds of DHL én geen belangen hebben bij het fonds of de onderneming. Alle drie hebben zij jarenlange ervaring in de pensioensector. Zij vullen elkaar haarfijn aan, persoonlijk én professioneel.
Elise van Kalmthout weet veel van vermogensbeheer en financieel risicomanagement, Jeroen Tuijp is actuaris en deskundige op het gebied van verplichtingen en operationeel risicomanagement, Marianne Meijer heeft veel kennis en ervaring op het gebied van wetgeving, besturing, uitbesteding en communicatie: ‘Zelf ben ik directeur van een pensioenfonds geweest. Dus ik heb met alle zaken te maken gehad. De Tweede Kamer vond onlangs dat er in pensioenfondsbesturen nog te weinig vrouwen en jongeren zitten. Dat geldt ook voor Raden van Toezicht. Daarom is de samenstelling van deze RvT bijzonder: twee vrouwen en één man. We zijn wel allemaal boven de 40. Je ziet vaak dat mensen onder de 40 jaar nog onvoldoende ervaring hebben. Ook is de interesse er nog niet. Pensioen staat bekend als saai. Ik merk dat als pensioen eenmaal je interesse heeft, dat je er dan ook in blijft. Er gebeurt zoveel.’
Vermogen van € 1 miljard
Alle pensioenfondsen die een vermogen beheren van meer dan € 1 miljard moeten per 1 januari 2019 een RvT hebben. Die verplichting staat in een nieuwe wet. PST is daar al eerder mee. De RvT vervangt bij PST de visitatiecommissie. Ook de visitatiecommissie (VC) bestond uit onafhankelijk deskundigen. Toch is het een wereld van verschil, legt de voorzitter uit: ‘Als VC kom je één keer per jaar even binnen, bekijk je alles, doe je verslag en ga je weer weg. Een RvT is het hele jaar bij het bestuur betrokken. Wij staan het bestuur bij met raad. We zijn sparringpartner, maar gaan niet op de stoel van het bestuur zitten. We houden toezicht, maar “regeren” niet mee. Naast het bestuur, is ook een constructieve samenwerking met het Verantwoordingsorgaan (VO) belangrijk, ieder vanuit zijn eigen rol. Bij de kennismaking met het VO hebben we ervaren dat het VO zich daarvoor open stelt. Ons rapport over 2017 hebben we in mei dit jaar besproken met het bestuur. We vinden het belangrijk dat het bestuur zich daarin heeft herkend. Alle bevindingen, aanbevelingen en ons oordeel zijn terug te lezen in het jaarverslag. Wat PST als fonds bijzonder maakt, is dat deelnemers vaak bij twee verschillende fondsen zitten: Bpf Vervoer voor de basisregeling, PST voor de excedentregeling. Dat zie je niet zo gauw bij een ondernemingspensioenfonds.’
Achter de schermen
Als werknemer of gepensioneerde merk je niet veel van de RvT. ‘Als het goed gaat’, zegt Marianne Meijer er meteen bij. ‘We werken voornamelijk achter de schermen. De signalen van de RvT, als gesprekspartner en in de vorm van aanbevelingen, kunnen uiteraard wel indirect hun weerslag vinden in de besluiten die het bestuur neemt. Als het écht nodig is, kunnen we ingrijpen. Dat is bij PST momenteel niet aan de orde.’